Termin, miejsce i program.
Podaj godziny rozpoczęcia oraz zakończenia, lokalizację, zasady dostępu i kontakt do koordynatora. Dołącz program z informacją o równoległych salach.
Osoby i momenty priorytetowe.
Wskaż prelegentów, partnerów, sponsorów i kluczowe punkty. Jedna osoba nie obejmie kilku miejsc równocześnie; lista priorytetów pozwala ocenić obsadę.
Publikacja i termin dostawy.
Relacja do PR, podsumowanie i szybka paczka do social media mają różne potrzeby. Określ, ile zdjęć potrzebujesz pilnie i na jaką godzinę. Ten zakres wymaga wcześniejszego potwierdzenia.
Ograniczenia fotografowania.
Przekaż informacje o osobach, miejscach i sytuacjach, których nie wolno fotografować. Organizator i fotograf uzgadniają odpowiedzialności oraz zasady publikacji przed wydarzeniem.